Checklist de conformidade: como adequar sua empresa à nova NR-1
Introdução
A nova NR-1, que entra em vigor em maio de 2025, exige que empresas de todos os setores implementem diretrizes para garantir um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com a legislação. O não cumprimento das exigências pode resultar em multas, processos trabalhistas e comprometimento da reputação organizacional. Este checklist de conformidade mostra como adequar sua empresa à nova NR-1, evitando penalizações e promovendo uma gestão eficiente dos riscos ocupacionais e psicossociais.
Se você não sabe o que são riscos ocupacionais e psicossociais, preparamos um texto para explicar.
O Que Muda com a Nova NR-1
A atualização da NR-1 reforça a necessidade de uma abordagem preventiva na gestão de segurança e saúde no trabalho. Algumas das principais mudanças incluem:
- obrigatoriedade da avaliação de riscos psicossociais
- implementação de um programa de gerenciamento de riscos
- exigência de treinamentos periódicos para colaboradores e lideranças
- monitoramento contínuo das condições de trabalho
- fortalecimento dos canais de denúncia e escuta ativa
Checklist de Conformidade NR-1
para garantir que sua empresa esteja em conformidade com a nova NR-1, siga os seguintes passos:
1. Diagnóstico Organizacional
- realizar uma análise detalhada dos riscos ocupacionais, incluindo fatores psicossociais
- envolver profissionais de saúde e segurança no trabalho para elaborar o relatório de conformidade
2. Implementação do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR)
- estruturar um plano de ação para prevenir riscos no ambiente de trabalho
- definir medidas de controle para reduzir a exposição a situações de risco
- garantir que as diretrizes sejam comunicadas de forma clara a todos os colaboradores
3. Capacitação e Treinamento
- desenvolver treinamentos periódicos sobre saúde e segurança no trabalho
- promover cursos específicos para gestores e lideranças, abordando boas práticas de gestão de equipes
- atualizar continuamente o conteúdo dos treinamentos conforme novas regulamentações
4. Canais de Comunicação e Denúncia
- estabelecer canais confidenciais para que colaboradores possam relatar situações de risco e assédio
- criar mecanismos eficazes de escuta ativa e resposta rápida às denúncias
- monitorar o uso dos canais e garantir transparência no tratamento das ocorrências
5. Monitoramento e Auditoria Interna
- revisar regularmente as políticas internas para manter a conformidade com a NR-1
- realizar auditorias periódicas para identificar possíveis falhas na implementação das normas
- documentar todas as ações realizadas e manter registros organizados para apresentação em fiscalizações
Como Evitar Multas e Penalizações
O descumprimento da NR-1 pode gerar multas elevadas e sanções para a empresa. Para evitar problemas legais, é essencial:
- garantir que todas as exigências da NR-1 estejam devidamente implementadas
- manter registros atualizados sobre treinamentos, auditorias e denúncias tratadas
- promover um ambiente organizacional seguro e comprometido com a saúde dos colaboradores
- acompanhar atualizações da legislação para adaptar as diretrizes conforme necessário
Como a Sandora Pode Ajudar Sua Empresa
A Sandora oferece soluções personalizadas para garantir que sua empresa esteja totalmente adequada à nova NR-1. Nossos serviços incluem:
- diagnóstico organizacional completo para identificação de riscos
- treinamentos especializados para gestores e equipes
- implementação de canais de escuta e suporte psicológico
- monitoramento contínuo para manter a conformidade e evitar multas
Conclusão
A adequação à NR-1 é essencial para empresas que buscam um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com a legislação. A adoção das diretrizes estabelecidas, somada a um planejamento eficiente, reduz riscos, melhora a produtividade e protege a organização contra penalizações.
Sua empresa já está preparada para a nova NR-1? Entre em contato com a Sandora em www.sandora.me/empresas saiba como podemos ajudar.
