A fiscalização do trabalho no Brasil está cada vez mais orientada por critérios objetivos, dados rastreáveis e evidências documentais. Com a atualização da NR-01, e a incorporação dos riscos psicossociais ao Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), as empresas precisam estar preparadas não apenas para ter documentos — mas para provar que a gestão de riscos é prática, contínua e eficaz.
Nova NR-01: quais treinamentos são obrigatórios agora?
Mas, afinal, o que a fiscalização analisa na prática durante uma visita à sua empresa?
Neste artigo, mostramos o que os auditores esperam encontrar, como se preparar e como evitar autuações, notificações ou multas.
1. A existência e a atualização do PGR
O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é obrigatório para todas as empresas com pelo menos um empregado. O auditor irá verificar se:
- Existe um inventário de riscos ocupacionais atualizado
- Há um plano de ação prático e com responsáveis definidos
- O documento está revisado e corresponde à realidade atual da empresa
- Há integração com a CIPA (quando aplicável, conforme NR-05)
Atenção: PGRs genéricos, antigos ou desatualizados costumam ser alvo de notificação imediata.
2. A inclusão de riscos psicossociais
Desde 2022, com a nova NR-01 e a Lei 14.457/22, é obrigatório incluir no inventário os riscos psicossociais, como:
- Assédio moral ou sexual
- Pressão por metas abusivas
- Sobrecarga de trabalho
- Ambiguidade de funções
- Comunicação ineficaz
O fiscal pode solicitar provas de que esses riscos foram avaliados (por diagnóstico, pesquisa, canal de escuta) e que medidas foram implementadas.
3. A realização e registro dos treinamentos obrigatórios
O auditor irá verificar:
- Se os treinamentos exigidos por cada NR foram realizados
- Quais são os conteúdos aplicados, sua frequência e responsáveis
- Se há comprovantes de participação, certificados e histórico
Importante: Treinamentos não rastreáveis ou mal documentados podem ser considerados não realizados.
4. A existência de canal de escuta e de tratamento de denúncias
A fiscalização pode solicitar:
- Comprovação de um canal acessível aos colaboradores
- Registros (anônimos ou não) de casos recebidos
- Fluxo de apuração e resposta a denúncias, especialmente envolvendo assédio e discriminação
A ausência desse canal pode ser interpretada como omissão da empresa, especialmente quando há queixas recorrentes não documentadas.
5. A atuação da CIPA (quando aplicável)
Para empresas com CIPA obrigatória (NR-05), o auditor pode exigir:
- Registro das eleições e atas de reuniões
- Participação ativa da comissão no PGR
- Treinamentos realizados e comprovados
- Comunicação com o empregador sobre riscos identificados
6. Evidência de melhoria contínua
A fiscalização não busca empresas “perfeitas”, mas sim aquelas que mostram:
- Que acompanham seus indicadores
- Que documentam suas ações corretivas e preventivas
- Que tratam incidentes com responsabilidade e transparência
- Que possuem uma cultura de prevenção, não apenas reação
Como a Sandora pode ajudar sua empresa a estar preparada?
A Sandora oferece uma plataforma completa, pensada para manter sua empresa 100% pronta para auditorias e fiscalizações, com:
- PGR digital com riscos físicos, ergonômicos e psicossociais
- Diagnósticos e relatórios auditáveis e atualizados
- Registro e rastreamento de treinamentos obrigatórios
- Canal de escuta seguro, com histórico de resposta
- Integração com CIPA, RH e lideranças
- Painel de indicadores com evidências para fiscalizações