Dez pequenas empresas que tiveram multas por NR-01 em 2026
No decorrer de 2026, pequenas empresas despertaram para uma nova realidade: a partir de 26 de maio, a fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego intensificou as exigências sobre a gestão de riscos psicossociais, conforme as normas atualizadas da NR-01. Para muitos negócios, o despreparo resultou em multas consideráveis e consequências para suas operações. Observar esses casos ajuda a entender o impacto real da norma e, principalmente, como evitá-lo.
NR-01: uma virada obrigatória em 2026
Segundo matéria publicada em início de 2026, empresas de todos os portes tiveram até maio para se adaptar à nova NR-01, que passou a exigir documentação robusta e gestão ativa dos riscos psicossociais no ambiente de trabalho.
A Portaria MTE nº 1.419/2024 detalha que, empresas com mais de 100 colaboradores, estão obrigadas a adotar medidas preventivas para proteger a saúde mental no trabalho. Mas o tema envolve também empresas menores, que agora precisam demonstrar essa preocupação de forma formalizada.
O que ficou diferente para as pequenas empresas?
O ponto crítico, em 2026, foi a exigência da identificação, mensuração e monitoramento desses riscos dentro dos Programas de Gerenciamento de Riscos (PGR), como observa análise recente sobre fiscalização. Pequenas empresas, antes pouco habituadas a esse tipo de fiscalização, muitas vezes desconheciam o papel de um canal de denúncias seguro ou protocolos de atendimento psicológico.
Conformidade virou obrigação, não mais uma escolha.
Dez pequenas empresas autuadas por descumprimento da NR-01 em 2026
Veja relatos de dez negócios que receberam multas por falhas relacionadas à NR-01. As situações, baseadas em histórias típicas acompanhadas por profissionais da área e matérias do setor, ilustram os riscos práticos enfrentados em 2026.
- Cafeteria de bairro, Florianópolis (SC)
Durante uma inspeção, a empresa não apresentou evidências de avaliação formal dos riscos psicossociais, como assédio, pressão de metas ou exposição ao estresse em excesso. Mesmo tendo só 12 funcionários, a documentação era exigida.
- Agência de publicidade, Recife (PE)
O ambiente intenso e a ausência de um canal de denúncias viabilizou denúncias informais diretamente ao sindicato, o que acabou motivando uma fiscalização. O Programa de Gerenciamento de Riscos era apenas uma folha com riscos físicos, mas ignorava temas como ansiedade, burnout ou alterações emocionais.
- Lanchonete delivery, Ribeirão Preto (SP)
Os entregadores relataram jornadas longas e assédio moral. A empresa não tinha treinamento algum sobre comportamentos abusivos, nem política institucional sobre saúde mental. A multa bateu os R$ 8 mil, segundo padrão reportado em reportagem sobre multas em 2026.
- Serralheria, São José dos Campos (SP)
A fiscalização autuou por falta de entrevistas ou formulários de escuta dos colaboradores. Não havia documentação sobre medidas de proteção ao clima organizacional.
- Clínica odontológica, Salvador (BA)
Membros da equipe reclamaram de tratamento ríspido. O Ministério do Trabalho pediu os registros do canal de escuta e políticas formais. Como não havia registro, foi multa certa.
- Escola infantil, Londrina (PR)
Denúncias anônimas de excesso de trabalho levaram à fiscalização. Sem políticas de proteção à saúde mental e sem PGR atualizado, a auto de infração incluiu recomendação de acompanhamento psicológico, e a multa foi para atas e jornais do setor.
- Ateliê de costura, Porto Alegre (RS)
O local não possuía qualquer controle de jornada. Além disso, faltava inclusão de riscos psicossociais no documento de gestão. Com diversas colaboradoras afirmando depressão e ansiedade por excesso de demanda, a multa veio alto.
- Loja de informática, Belo Horizonte (MG)
Gestores desconheciam a necessidade de registros periódicos sobre o clima organizacional. Nunca realizaram ações preventivas, como treinamentos ou sessões informativas sobre saúde emocional.
- Salão de beleza, Aracaju (SE)
Caso típico: relação tensa entre funcionários e ausência de canal de denúncias. O fiscal pediu o PGR atualizado e não havia qualquer menção a riscos psicossociais, apenas produtos químicos e risco de quedas físicas.
- Merceria, Goiânia (GO)
No pequeno comércio do bairro, os próprios gestores não sabiam o que era “gestão de riscos psicossociais”. Ao receberem a visita do auditor e não apresentarem formulários, políticas nem histórico de treinamentos relativos ao tema, gerou-se um passivo inesperado.
Por que as multas estão tão presentes nas pequenas empresas?
O desconhecimento e a informalidade ainda caminham lado a lado em muitos pequenos negócios. Não é raro que empresários ouçam falar das regras apenas após uma autuação, segundo especialistas ouvidos em fóruns setoriais. O Ministério do Trabalho, com sua atuação mais proativa desde maio, está cruzando denúncias e dados em tempo real para traçar o perfil de conformidade das empresas do país.
O impacto das multas, que podem variar de R$ 4 mil a até R$ 100 mil, como explica a reportagem da VEJA, assusta porque qualquer autuação já fragiliza o orçamento das organizações pequenas.
Erros mais citados nas autuações e como corrigi-los
Os erros técnicos mais relatados em 2026 incluem:
- Ausência de avaliação formal dos riscos psicossociais.
- Não atualização do PGR para contemplar saúde mental.
- Falta de registro de treinamentos sobre o tema.
- Inexistência de canal seguro de denúncias.
- Não realização de acompanhamento ou suporte psicológico.
Para um entendimento mais detalhado dos pontos mais críticos, recomenda-se a leitura do artigo de referência sobre erros frequentes de documentação no blog da Sandora.
Como se preparar e evitar multas?
Especialistas destacam alguns passos diretos:
- Diagnóstico inicial: Conheça todos os riscos que envolvem colaboradores e clima organizacional.
- Documentação clara e acessível, que realmente aborde saúde mental e prevenção.
- Adoção de treinamentos anuais, com certificação e registro dos presentes.
- Implementação efetiva de canais de denúncia e políticas institucionais públicas a todos os colaboradores.
- Mensuração periódica dos riscos com relatórios auditáveis.
Ferramentas como guias passo a passo para evitar multas têm sido indicadas por consultores como práticas para líderes de pequenas empresas em 2026.
O papel do diagnóstico gratuito e das soluções personalizadas
Muitas empresas relataram que só tomaram conhecimento das exigências após a chegada do fiscal. Um passo simples, como promover um diagnóstico preventivo, pode evitar prejuízos e constrangimentos. Projetos como a Sandora oferecem avaliação gratuita, permitindo mensurar imediatamente o nível de exposição ao risco, sugerir planos de ação e regularizar pendências antes da fiscalização.
O uso de soluções automatizadas e seguras promove adaptação contínua. Desde treinamentos certificados até políticas institucionais claras, é possível que pequenas empresas acessem ferramentas modernas e reduzam chances de multas, passivos trabalhistas e perda da confiança dos seus próprios funcionários.
Buscando mais informações práticas sobre a NR-01?
Se você quer uma compreensão mais detalhada do tema, vale conferir o material sobre gestão de riscos psicossociais para empresas, assim como as dúvidas frequentes sobre multas NR-01, ambos disponíveis no Blog Sandora.
Conclusão
Em 2026, a ausência de gestão ativa dos riscos psicossociais custou caro para muitas pequenas empresas. Além das multas, os danos à reputação e à equipe foram duradouros. A adaptação à NR-01 não é só uma obrigação, mas um investimento para atrair talentos, consolidar ambiente saudável e proteger o próprio negócio. Empreendedores atentos procuram por parceiros confiáveis e ferramentas especializadas. A Sandora se posiciona ao lado de quem deseja tornar a conformidade algo simples e sem surpresas amargas. Faça seu diagnóstico gratuito e proteja seu negócio antes que o próximo fiscal apareça.
Perguntas frequentes sobre NR-01, multas e adaptação em 2026
O que é a NR-01?
A NR-01 é a Norma Regulamentadora que estabelece as diretrizes gerais sobre saúde e segurança do trabalho no Brasil, cobrindo desde a organização de documentos obrigatórios até a necessidade de identificar, medir e monitorar riscos psicossociais nas empresas.
Como evitar multas por NR-01?
Para evitar multas por NR-01, é preciso manter documentação sempre atualizada, realizar avaliações periódicas dos riscos psicossociais, treinar equipes, disponibilizar canais seguros de denúncia e garantir relatórios auditáveis, como orienta o conteúdo disponível em passo a passo para evitar multas no blog da Sandora.
Quais são as multas mais comuns?
As multas mais recorrentes envolvem a ausência de documentação que comprove o gerenciamento de riscos psicossociais, a não inclusão dessas avaliações no PGR e a falta de treinamentos formais para prevenção de assédio, depressão e ansiedade, com valores entre R$ 4 mil e R$ 100 mil conforme reportagem da VEJA.
Quem fiscaliza o cumprimento da NR-01?
O órgão responsável pela fiscalização é o Ministério do Trabalho e Emprego, como informado em reportagem sobre início das fiscalizações, podendo atuar de forma presencial ou por meio de denúncias recebidas em canais oficiais.
O que precisa para estar em dia com NR-01?
Para estar em dia com a NR-01, pequenas empresas devem elaborar um PGR atualizado, implementar políticas de prevenção a riscos psicossociais, adotar treinamentos certificados, criar canais de denúncia e registrar todos esses processos de forma auditável.
