Sete dúvidas frequentes sobre multas da NR-01 em maio de 2026

A proximidade de maio de 2026 marca uma nova fase para empresas brasileiras. As exigências da NR-01, especialmente no que diz respeito à gestão de riscos psicossociais, tornam-se ainda mais relevantes, principalmente pelo risco de multas elevadas para quem não seguir corretamente a legislação. Empresas de todos os portes têm buscado meios práticos para se manter em dia, não apenas pela gestão de segurança, mas também para evitar penalidades que podem ameaçar a saúde financeira e reputacional de qualquer organização.

Muitas dúvidas surgem a respeito das multas que podem ser aplicadas por infrações à NR-01. O que muda a partir de 2026? Como saber se sua empresa está, de fato, exposta? E como agir para diminuir esses riscos? O leitor encontra, a seguir, respostas para as sete dúvidas mais comuns sobre o tema, baseadas tanto nas mudanças legais quanto na experiência da Sandora ao orientar e proteger empresas no Brasil.

O que muda em maio de 2026 com a NR-01?

A partir de 26 de maio de 2026, começa a fiscalização efetiva da NR-01 quanto à gestão de riscos psicossociais, alinhada às atualizações da Lei 14.457/22. Segundo reportagens já divulgadas, como as da imprensa nacional, as multas podem variar de R$ 4 mil a R$ 100 mil, dependendo do porte da empresa e da gravidade da infração cometida.

As sanções não são apenas financeiras: empresas infratoras sofrem riscos jurídicos e de reputação diante de colaboradores, clientes e órgãos públicos.

Por isso, muitas organizações passaram a investir em diagnósticos e medidas preventivas, como canais de denúncia, avaliações periódicas e treinamentos, para estarem à frente das novas exigências.

Como é feita a fiscalização das obrigações da NR-01?

A fiscalização é realizada por auditores fiscais do trabalho. Eles analisam documentos, processos e, principalmente, a existência e aplicabilidade de ferramentas para a gestão dos riscos psicossociais. Isso implica desde a documentação formal dos programas de gerenciamento de riscos até a prova da execução de ações, como treinamentos e monitoramentos, conforme detalhado em matérias especializadas e normativas atualizadas.

• Visitas presenciais para verificar a aplicação dos programas de gestão;
• Análise de relatórios de mensuração de riscos e canais de denúncia;
• Confirmação da periodicidade das avaliações conforme a NR-01 (que pode ser anual ou semestral, a depender do cenário da empresa). Uma explicação detalhada do que a lei exige pode ser consultada em NR-01: mensuração anual ou semestral;
• Checagem dos treinamentos realizados, certificados e participação de colaboradores;
• Entrevistas com funcionários e lideranças, buscando sinais de cumprimento da legislação.

Na experiência da Sandora, uma documentação clara e um sistema automatizado de gestão dos riscos psicossociais facilitam consideravelmente a passagem pelos processos de fiscalização.

O que mais costuma gerar autuações e multas?

A maioria das multas tem origem na ausência ou deficiência dos seguintes pontos:

• Não ter programas ou procedimentos para medir os riscos psicossociais;
• Deixar de registrar as avaliações em plataformas seguras e auditáveis;
• Ignorar denúncias ou não possuir canal específico para recebê-las;
• Descumprir prazos legais para medições periódicas;
• Não oferecer treinamentos adequados conforme o porte da empresa.

Pequenos erros, como deixar de arquivar relatórios ou não envolver a CIPA nos processos, já são suficientes para multas elevadas.

Uma lista dos principais equívocos cometidos por organizações pode ser encontrada em cinco erros que causam autuações durante a medição. O conteúdo é útil para quem deseja investir na prevenção.

Como o valor da multa é calculado?

A definição do valor da multa considera alguns fatores:

• Porte da empresa (micro, pequena, média ou grande);
• Grau de risco da atividade econômica;
• Reincidência ou histórico anterior com irregularidades;
• Gravidade da infração (por exemplo, se há omissão intencional, se houve dano psicológico comprovado a trabalhadores);
• Cooperação da empresa em adotar medidas corretivas rápidas.

Empresas de maior porte e atividades com grau de risco elevado, quando autuadas, podem arcar com valores próximos do teto previsto em lei.

A Sandora destacou diversas vezes em seus relatórios a importância do diagnóstico inicial como forma de identificar se há lacunas que podem expor o negócio às faixas mais altas das penalidades.

Como diminuir os riscos de multas em 2026?

A principal medida é adotar um sistema integrado para gestão de riscos psicossociais, que permita:

• Mensuração automatizada dos riscos, com relatórios fáceis de auditar;
• Treinamentos constantes, com emissão de certificados reconhecidos;
• Canal de denúncias seguro, com rastreabilidade e anonimato;
• Apoio psicológico disponível e registro das ações realizadas;
• Políticas internas atualizadas e acessíveis a todos.

As soluções automatizadas oferecidas por empresas como a Sandora garantem não apenas a conformidade, mas reduzem significativamente o tempo dedicado pelas equipes de RH e segurança no controle manual dos processos, além de fornecerem base documental pronta para fiscalizações.

Dúvidas comuns a respeito das definições legais da NR-1 também são tratadas em materiais como o guia de dúvidas sobre a NR-1, orientando sobre melhores práticas preventivas.

Quais documentos precisam estar prontos para a fiscalização?

Há uma série de registros que precisam ser facilmente acessíveis:

• Relatórios detalhados de mensuração de riscos, conforme orientações da NR-01;
• Evidências de treinamento e suas listas de presença;
• Registros do canal de denúncias e providências tomadas;
• Políticas e procedimentos institucionais assinados pelos responsáveis;
• Pareceres ou laudos de atendimento psicológico direcionado a riscos ocupacionais.

A falta de um único documento já pode motivar o início de processo administrativo e aplicação de auto de infração.

Quem pretende entender melhor como a própria empresa faz a mensuração dos riscos pode conferir no artigo mensuração de riscos psicossociais na NR-1 exemplos práticos e orientações técnicas atualizadas.

O que fazer se a empresa for autuada?

Se a empresa receber uma autuação, é necessário reunir imediatamente toda a documentação comprobatória referente à gestão dos riscos psicossociais. Recomenda-se:

• Avaliar todos os registros exigidos pela NR-01;
• Solicitar análise jurídica especializada para possível apresentação de defesa ou recurso;
• Verificar se a autuação se deu por interpretação equivocada ou erro documental que possa ser rapidamente corrigido.

A rapidez e clareza na resposta ao órgão fiscalizador reduzem a chance de agravamento das penalidades.

Em qualquer cenário, a experiência mostra que empresas preparadas enfrentam essas situações de forma mais tranquila, especialmente quando contam com sistemas auditáveis que facilitam a ação corretiva imediata.

Conclusão

Em maio de 2026, o cenário de fiscalização da NR-01 estará mais rigoroso e digital. As empresas que apostam na automação e em sistemas integrados, como o oferecido pela Sandora, têm mais tranquilidade para enfrentar auditorias e proteger seu patrimônio.

Cumprir a NR-01 é proteger o próprio negócio e seus colaboradores.

Quem ainda não preparou a empresa pode começar com um diagnóstico automatizado: a Sandora oferece esse recurso de modo rápido, eficiente e sem custos. O futuro da gestão de riscos começa com informação e prevenção, o convite está feito.

Perguntas frequentes sobre multas da NR-01

O que é a multa da NR-01?

A multa da NR-01 é uma penalidade administrativa aplicada a empresas que descumprem as obrigações relacionadas à gestão dos riscos psicossociais e estruturais definidos na Norma Regulamentadora 01, incluindo a ausência de programas, treinamentos, canais de denúncia ou falhas na documentação.

Como calculo o valor da multa NR-01?

O valor da multa é ajustado conforme porte da empresa, gravidade da infração, reincidência, grau de risco da atividade e prontidão em adotar correções. Os valores podem variar entre R$ 4 mil e R$ 100 mil, conforme reportado em especialistas e documentação oficial.

Quais são os motivos mais comuns das multas?

Os motivos mais frequentes são falhas na mensuração dos riscos psicossociais, ausência de canal de denúncias, não realização de treinamentos obrigatórios, falta de documentação auditável e descumprimento dos prazos para avaliação periódica, conforme alertado em materiais orientativos.

Como recorrer de uma multa da NR-01?

Após autuação, a empresa pode apresentar defesa administrativa ao órgão fiscalizador, anexando toda a documentação que comprove a tentativa de regularização ou apontando possíveis equívocos no processo de fiscalização. Buscar orientação especializada e agir com rapidez são recomendados.

Quanto custa uma multa da NR-01?

O valor da multa pode chegar até R$ 100 mil, dependendo do caso, porte da empresa, reincidência e gravidade da infração, conforme divulgado por publicações especializadas e observação das normas em vigor.