NR-01: Cinco erros que causam autuações durante a medição
A atualização da NR-01 trouxe mais atenção à gestão de riscos ocupacionais e à conformidade nas empresas brasileiras. O processo de medição desses riscos define se a organização está em sintonia com as normas legais. Porém, até mesmo empresas com intenção de acertar acabam cometendo deslizes. Entre formulários, relatórios e auditorias, detalhes passam despercebidos e podem custar caro. Autuações por não conformidade são cada vez mais comuns e podem levar a multas e outros prejuízos.
Identificar os cinco erros mais recorrentes durante a medição de riscos segundo a NR-01 pode ser o começo para evitar dores de cabeça. A Sandora, especialista em gestão de riscos psicossociais e conformidade com a legislação de segurança, observa que as falhas ocorrem tanto em grandes quanto em pequenas equipes. Conheça esses pontos críticos para manter sua empresa longe das penalidades.
Por que a medição da NR-01 é tão sensível?
Antes de abordar os erros, é importante entender a razão de tanto rigor na exigência das evidências e do registro de medições. A NR-01 define as diretrizes para o gerenciamento de riscos ocupacionais, atribuindo responsabilidades e prevendo obrigatoriedades documentais. Qualquer deslize durante a mensuração pode ser interpretado como descaso ou desconhecimento da lei.
Cada etapa é uma oportunidade para acertar ou errar, e o erro custa caro.
Com a automatização de processos e a integração de sistemas inteligentes, como a solução oferecida pela Sandora, muitas dessas falhas podem ser minimizadas. Mas a atenção aos detalhes continua sendo fundamental.
Erro 1: Não cumprir integralmente o roteiro da medição
O roteiro para a medição dos perigos e danos deve ser seguido passo a passo. A pressa, distração ou desconhecimento regulatório leva equipes a pularem etapas que parecem dispensáveis, mas não são. Elementos simples, como a ausência de identificação dos ambientes avaliados ou de datas exatas das medições, podem invalidar relatórios inteiros.
Nesse contexto, o passo a passo atualizado da NR-01 serve de referência prática. Não cumprir o roteiro compromete a validade de todos os dados registrados, expondo a empresa ao risco de autuação imediata.
Erro 2: Falhas no preenchimento e arquivamento dos registros
Relatórios gerados manualmente, planilhas mal salvas ou arquivos sem assinatura digital autêntica são um prato cheio para autuações. A NR-01 exige documentação clara, rastreável e auditável. Esquecer qualquer campo, não anexar evidências ou deixar registros incompletos abre brecha para penalidades.
Sem registros íntegros, o trabalho da equipe perde valor diante da fiscalização.
A Sandora reforça que sistemas integrados e automatizados ajudam a manter o controle documental. Os arquivos devem ficar disponíveis para inspeção, sempre padronizados, com data, assinatura e todos os anexos exigidos pelas normas.
Erro 3: Desatualização frente às novas exigências legais
Com a evolução constante das normas, muitos gestores continuam aplicando métodos antigos. O resultado? Medições baseadas em regras antigas caem em descrédito e são passíveis de autuação. Mesmo quem já passou por inspeção anterior não está imune, pois as exigências mudam.
Manter-se atualizado é obrigação de quem dirige a área de saúde e segurança. A NR-01 atualizada traz detalhes importantes para a condução de avaliações e medições sob o novo padrão normativo. Revisar procedimentos periodicamente minimiza o risco de erros.
Erro 4: Deixar de considerar riscos psicossociais
Muitas empresas ainda concentram suas medições apenas nos riscos físicos, químicos e biológicos. Os riscos psicossociais, porém, ganham destaque na legislação mais recente, como determinado pela Lei 14.457/22. O esquecimento desses fatores é motivo recorrente de autuação.
- Assédio moral
- Ambiente de trabalho tóxico
- Sobrecarga e esgotamento
- Falhas no canal de denúncias
A ausência de medidas para monitorar e controlar riscos psicossociais pode gerar graves consequências judiciais e multas. Por isso, o uso de soluções integradas como o sistema da Sandora facilita a detecção e a documentação desses riscos, garantindo que nenhuma dimensão fique de fora.
Erro 5: Não apresentar documentos exigidos pela NR-01 na auditoria
No momento da inspeção, o auditor exigirá relatórios, laudos, listas de presença em treinamentos e comprovação de que as medidas propostas realmente foram implementadas. Empresas que não conseguem apresentar tais documentos em tempo real, ou que apresentam arquivos incompletos, são autuadas sem discussão.
O erro de não apresentar documentos pode acontecer por desorganização, falta de treinamento da equipe ou uso de sistemas ineficazes de arquivamento. Automatizar e digitalizar este processo, como demonstrado na experiência dos clientes da Sandora, reduz drasticamente o risco dessas falhas.
O que acontece após uma autuação?
A autuação gera notificações formais, multas e a necessidade imediata de correção das falhas encontradas. Dependendo do erro, a exposição à responsabilização civil, trabalhista e ao dano reputacional é imediata. Há casos de grandes empresas que, somente por não conseguir apresentar um documento simples, receberam autos de infração de alto valor.
Empresas que agem na prevenção e revisam seus procedimentos constantemente minimizam esses riscos. Consultar materiais sobre aplicação da NR-01, como descrito em como aplicar a NR-1 e passos efetivos para adoção, ajudam a esclarecer dúvidas rotineiras.
Como evitar esses erros na medição da NR-01?
O treinamento contínuo, a revisão dos procedimentos operacionais e o investimento em sistemas confiáveis fazem diferença. Equipes preparadas conseguem preencher corretamente relatórios, coletar os dados necessários e garantir a atualização das práticas e dos registros.
Ferramentas integradas, treinamentos certificados e uso de canais automatizados, como o sistema da Sandora, tornam a prevenção de erros mais simples. Além do mais, o diagnóstico gratuito disponível no próprio site da Sandora permite uma análise rápida dos riscos, apontando pontos críticos antes que virem autuações.
Gestão de riscos não é só obrigação legal. É proteção para a empresa e seus colaboradores.
Conclusão
Erros durante a medição baseada na NR-01 são evitáveis com organização, atualização e uso de tecnologia. As autuações mais recorrentes envolvem falhas no roteiro, documentação incompleta, registros desatualizados, descuido com riscos psicossociais e má gestão documental. Ao investir em processos bem estruturados e contar com parceiros como a Sandora, os gestores se sentem mais seguros em cumprir a legislação e proteger a reputação da empresa.
Quer descobrir se sua empresa está realmente em dia com as exigências mais recentes e evitar multas? Peça agora seu diagnóstico gratuito na Sandora e proteja seu negócio de surpresas desagradáveis.
Perguntas frequentes sobre erros em medições e autuações da NR-01
Quais são os principais erros na medição?
Os principais erros envolvem não seguir o roteiro completo de medição, falhas no preenchimento ou arquivamento dos registros, desatualização quanto às novas exigências legais, ausência de avaliação dos riscos psicossociais e não apresentar documentos obrigatórios durante auditorias. Pequenos descuidos em cada etapa aumentam o risco de autuações.
Como evitar autuações durante a medição?
Manter-se atualizado quanto à legislação, cumprir todas as etapas do processo, organizar adequadamente os registros e investir em sistemas de gestão automatizados são as melhores formas de evitar autuações. O treinamento da equipe e a revisão periódica dos procedimentos também contribuem para evitar penalidades.
O que é autuação por erro de medição?
Autuação por erro de medição ocorre quando são encontrados registros incompletos, relatórios sem validade ou descumprimento do roteiro exigido por lei. A consequência pode ser desde a notificação para ajustes até multas elevadas e restrições às atividades da empresa, dependendo do grau do erro.
Quais documentos preciso durante a medição?
Durante a medição, são exigidos relatórios detalhados, laudos técnicos, listas de presenças em treinamentos, registros fotográficos, comprovações de implementação de medidas corretivas e todos os formulários definidos pela NR-01. Esses documentos devem estar facilmente acessíveis e atualizados no momento da auditoria.
Quem pode realizar medições em NR-01?
Profissionais com formação adequada em saúde e segurança do trabalho, como engenheiros de segurança, técnicos de segurança e psicólogos especializados, podem realizar as medições desde que estejam devidamente treinados e cientes das exigências atualizadas da NR-01.
